Политика конфиденциальности

Компания Matrium and Partners полностью обязуется соблюдать испанские и европейские правила защиты персональных данных и обеспечивать полное соответствие установленным обязательствам, а также реализовывать меры безопасности, подробно описанные в Общем регламенте по защите данных (GDPR) (ЕС) 2016/679 от 27 апреля и Законе 3/2018 от 5 декабря о защите данных и цифровых правах (LOPD и GDD, далее LOPD).

В соответствии с этими положениями, настоящим вы уведомлены о том, что использование нашего веб-сайта может потребовать сбора определенных персональных данных через контактные формы или путем отправки электронных писем, которые будут обрабатываться компанией «Матриум и партнеры», Контролером данных, информация о котором приведена ниже:

Название компании: Matrium and Partners S.L.
Торговое название: Matrium and Partners
Налоговый идентификационный номер: B01661255
Зарегистрированный офис: Calle Doctor Marañón nº13, 36, 03690, San Vicente del Raspeig, Alicante, España
Телефон: 722 142 454 / 966 140 956
Электронная почта: info@matriumco.com

СБОР И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные — это любая информация о человеке: имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона, номер налогового идентификатора и т.д. Кроме того, когда Пользователь посещает наш сайт, определенная информация автоматически сохраняется по техническим причинам, например, IP-адрес, присвоенный интернет-провайдером Пользователя.

Компания «Матриум и партнеры», являясь Контролером данных, должна надлежащим образом информировать Пользователей данного сайта о сборе персональных данных, который может быть осуществлен либо путем отправки электронного письма, либо путем заполнения форм, размещенных на сайте.

Будут получены только те данные, которые необходимы для выполнения нанятой услуги или для того, чтобы иметь возможность надлежащим образом ответить на запрос информации, сделанный Пользователем. Собираемые данные являются идентификационными и соответствуют разумному минимуму, необходимому для осуществления запрашиваемой деятельности. В частности, ни в какое время не собираются особо охраняемые данные. Ни при каких обстоятельствах Matrium and Partners не будет использовать полученные данные в целях, отличных от целей, согласованных с Пользователем.

Контактная форма/адрес электронной почты

Цель: ответить на запрос Пользователя о предоставлении информации, сделанный через нашу контактную форму/форму.

Легитимация: Правовой основой, узаконивающей данную форму обработки, является согласие Пользователя, которое может быть отозвано в любое время.

Передача данных: Dinahosting, будет делать это в качестве Обработчика данных.

Рассылка

Цель: Рассылка коммерческой корреспонденции, представляющей интерес для Пользователя. В соответствии с требованиями LSSICE, Matrium and Partners обязуется не пересылать коммерческую корреспонденцию без указания на то, что она является таковой. С этой целью информация, отправленная клиентам для поддержания существующих договорных отношений, не считается коммерческой корреспонденцией.

Передача данных: Mailerlite будет обрабатывать данные через свои серверы; она будет делать это в качестве Обработчика данных.

МИНИМАЛЬНОЕ ВОЗРАСТНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ

Предоставлять личные данные на этом сайте могут только лица, достигшие 14 лет. В соответствии с требованиями Органического закона о защите данных и гарантиях прав на данные, в случае несовершеннолетних, не достигших 14 лет, обязательным условием для обработки их персональных данных является согласие их родителей или опекунов.

С другой стороны, воспользоваться нашими услугами могут только лица старше 18 лет. В случае несовершеннолетних, не достигших 18 лет, согласие их родителей или законных опекунов будет обязательным условием для предоставления нами предлагаемых услуг, если только несовершеннолетний не является эмансипированным.

МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Matrium and Partners настоящим информирует Пользователей о том, что нами приняты необходимые технические, организационные меры и меры безопасности для предотвращения потери, неправильного использования, изменения, несанкционированного доступа или кражи данных и, таким образом, гарантируется конфиденциальность, целостность и качество содержащейся в них информации, в соответствии с действующими нормами по защите данных. Персональные данные, собранные с помощью форм, обрабатываются только сотрудниками компании «Матриум и Партнеры» или назначенными процессорами.

Сайт Matrium and Partners также оснащен SSL-шифрованием, что позволяет Пользователям безопасно отправлять свои данные с помощью контактных форм сайта.

ДОСТОВЕРНОСТЬ ДАННЫХ

Пользователь заявляет, что все предоставленные им данные являются достоверными и правильными, и обязуется поддерживать их в актуальном состоянии. Пользователь несет ответственность за достоверность предоставленных им данных и несет полную ответственность за любые конфликты или споры, которые могут возникнуть в результате их фальсификации. Для поддержания актуальности персональных данных необходимо, чтобы Пользователь информировал Matrium and Partners о любых изменениях в своих данных.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

«Матриум и Партнеры» не будет передавать или сообщать третьим лицам ваши данные, за исключением случаев, предусмотренных законом, или когда оказание услуги подразумевает необходимость договорных отношений с Процессором. Пользователь соглашается с тем, что некоторые из собранных персональных данных будут переданы таким Обработчикам данных (платежные платформы, процессинговые агентства, посредники и т.д.), когда это будет необходимо для эффективного выполнения оговоренной услуги или приобретенного продукта. Пользователь также соглашается с тем, что в случае предоставления услуг, они могут быть, полностью или частично, переданы другим лицам или компаниям, которые будут рассматриваться как Обработчики данных, с которыми заключен соответствующий договор о конфиденциальности, или придерживаться их политики конфиденциальности, изложенной на их соответствующих веб-сайтах. Пользователь может отказаться от передачи своих данных Обработчикам данных, направив письменный запрос любым из вышеуказанных способов.

Кроме того, при необходимости данные Клиентов могут быть переданы определенным агентствам в соответствии с юридическими обязательствами: Налоговому управлению Испании, банкам, Инспекции труда и т. д.

КАК ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ МОЖЕТ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОИ ПРАВА

LOPD и GDPR предоставляют заинтересованным лицам возможность реализовать ряд прав, связанных с обработкой их данных. Для этого пользователь должен связаться с нами, предоставив копию документа, подтверждающего его личность (удостоверение личности или паспорт), по электронной почте, отправленной на адрес info@matriumco.com, или в письменном виде, отправленном по адресу, указанному в нашем юридическом уведомлении. Запрос должен содержать следующую информацию: имя и фамилия пользователя, запрос, адрес и подтверждающие данные.

Пользователь должен сам осуществлять эти права. Однако они также могут быть осуществлены лицом, уполномоченным в качестве законного представителя Пользователя, при предоставлении документов, подтверждающих такое представительство.

Пользователь может воспользоваться следующими правами:

Право на доступ к персональным данным, которое представляет собой право на получение информации о том, обрабатываются ли его данные, с какой целью они обрабатываются, а также имеющуюся информацию о происхождении таких данных и об осуществленных или планируемых коммуникациях с ними.
Право на исправление, если персональные данные являются неверными или неточными. Пользователь также может потребовать удаления данных, признанных неадекватными или избыточными.
Право потребовать ограничения обработки своих данных, в этом случае указанные данные будут сохранены компанией «Матриум и партнеры» только для осуществления или защиты претензий.
Право на возражение: Пользователь имеет право потребовать, чтобы его данные не обрабатывались или чтобы обработка была прекращена в случаях, когда его согласие не является необходимым для обработки. Пользователь может возражать против досье коммерческого поиска или решений, касающихся данного лица, которые основаны исключительно на автоматической обработке его данных, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка требуется по законным причинам или для осуществления или защиты возможных претензий.
Право на переносимость данных: если пользователь желает, чтобы его данные обрабатывались другой компанией, Matrium and Partners предоставит пользователю переносимую копию его данных в экспортируемом формате.

Если пользователь дает согласие на использование информации для определенной цели, он имеет право отозвать это согласие в любое время, не затрагивая законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.

Мы обязуемся обеспечить соблюдение всех этих прав в течение максимального установленного законом срока в 1 месяц.

Если Пользователь считает, что существует проблема с тем, как Matrium and Partners обрабатывает его данные, он может обратиться к нашему сотруднику по защите данных или в соответствующий орган по защите данных. В Испании таким органом является Испанское агентство по защите данных (AEPD).

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Запрашиваемая информация о персональных данных Пользователей, собранная с помощью контактной формы или по электронной почте, будет использоваться строго в течение времени, необходимого для выполнения запроса на информацию, или до тех пор, пока не будет отозвано согласие.

Персональные данные клиентов будут обрабатываться до окончания договорных отношений. Конкретный период хранения данных должен быть минимально необходимым, и они могут храниться в течение:

4 года: Закон о социальных нарушениях и санкциях, касающийся обязательств по вопросам принадлежности, взносов, выплаты заработной платы; ст. 66 и последующие. Общий закон о налогах (бухгалтерский учет).
Пять лет: ст. 1964 Гражданского кодекса (личные иски без специального срока).
Шесть лет: ст. 30 Коммерческого кодекса, касающаяся бухгалтерских записей и счетов-фактур.
Десять лет: ст. 25 Закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма.
Без срока: дезагрегированные и анонимизированные данные.

Данные пользователей, подписавшихся на нашу рассылку, будут храниться бессрочно до тех пор, пока не будет отозвано полученное согласие.

В случае обработки данных кандидатов (резюме) компания «Матриум и партнеры» может хранить резюме в течение двух лет и ссылаться на них в будущих вакансиях, если кандидат не заявит об обратном.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Matrium and Partners имеет профили в некоторых крупнейших мировых социальных сетях (Facebook, LinkedIn), во всех случаях идентифицируя себя как Контролера данных, обрабатывающего данные своих последователей, поклонников, подписчиков, комментаторов и других профилей пользователей (далее — последователи), опубликованных Matrium and Partners.

Целью обработки данных компанией «Матриум и Партнеры», если это не запрещено законом, является информирование своих подписчиков о своей деятельности и предложениях, любым способом, который позволяет социальная сеть, а также предоставление персонализированной услуги по обслуживанию пользователей. Правовым основанием для такой обработки является согласие заинтересованного лица, которое может быть отозвано в любое время.

Ни при каких обстоятельствах Matrium and Partners не будет получать данные из социальных сетей, если Пользователь не даст на это своего согласия (например, для проведения конкурса).

МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Matrium and Partners пользуется услугами поставщика программного обеспечения компании Mango Technologies, Inc, которая находится в США. С этой компанией были подписаны стандартные договорные положения, одобренные Европейской комиссией, для обеспечения надлежащего уровня защиты при обработке ваших персональных данных в соответствии с критериями, установленными RGPD.

Пользователь конкретно и однозначно дает свое согласие на обработку своих данных и международную передачу своих данных ассоциированным компаниям и/или поставщикам услуг.

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Соискатель, отправляющий электронные сообщения в компанию «Матриум и Партнеры» с просьбой о приеме на работу, дает нам право анализировать следующие данные: отправленные документы (например, резюме), весь контент, который доступен непосредственно через поисковые системы Интернета (например, Google), профили, которые он имеет в профессиональных социальных сетях (например, LinkedIn), данные, полученные в результате тестирования доступа, а также информацию, которую он раскрывает на собеседовании. Используя всю эту информацию, мы оцениваем их кандидатуру и, возможно, сможем предложить им работу, если вакансия окажется свободной. Если кандидат не будет выбран, Matrium and Partners может хранить его резюме в течение максимум двух лет, чтобы его кандидатура могла быть рассмотрена на будущих вакансиях, если кандидат не заявит об обратном. Правовым основанием для такой обработки является согласие заинтересованного лица, которое может быть отозвано в любое время.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Информация, предоставленная Пользователем, в любом случае считается конфиденциальной и не может быть использована в целях, отличных от описанных в настоящем документе. Matrium and Partners обязуется не разглашать информацию о претензиях Пользователя, причинах запроса информации или продолжительности отношений с Пользователем.

СРОК ДЕЙСТВИЯ

Настоящая политика конфиденциальности и защиты данных составлена компанией EXPERTOSLOPD®, занимающейся защитой данных, 17 ноября 2021 года. Она может меняться в зависимости от изменений в нормативных актах и судебной практике. Владелец данных обязан в любое время ознакомиться с обновленным документом, чтобы понять свои права и обязанности в этом отношении.