Política de privacidad

Matrium and Partners está completamente comprometido con el cumplimiento de las normativas de protección de datos personales de España y de la Unión Europea, asegurando el pleno cumplimiento de las obligaciones establecidas, así como la implementación de las medidas de seguridad detalladas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).

De acuerdo con estas normativas, te informamos que el uso de nuestro sitio web puede requerir la recogida de ciertos datos personales a través de formularios de contacto o enviando correos electrónicos, que serán tratados por Matrium and Partners, el Responsable del Tratamiento, cuya información es la siguiente:

Nombre de la empresa: Matrium and Partners S.L
Nombre comercial: Matrium and Partners
Número de identificación fiscal: B01661255
Domicilio social: Calle Doctor Marañón nº13, 36, 03690, San Vicente del Raspeig, Alicante, España
Teléfono: 722 142 454 / 966 140 956
Email: info@matriumco.com

RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona: nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, número de identificación fiscal, etc. Además, cuando el Usuario visita nuestro sitio web, cierta información se almacena automáticamente por razones técnicas, como la dirección IP asignada por el proveedor de servicios de Internet del Usuario.

Matrium and Partners, como Responsable del Tratamiento, deberá informar adecuadamente a los Usuarios de este sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envío de un correo electrónico o al cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web.

Sólo se recabarán los datos necesarios para realizar el servicio contratado, o para poder atender adecuadamente la solicitud de información realizada por el Usuario. Los datos recabados son de carácter identificativo y corresponden a un mínimo razonable necesario para llevar a cabo la actividad solicitada. En concreto, en ningún momento se recaban datos especialmente protegidos. En ningún caso Matrium and Partners utilizará los datos recabados para fines distintos de los pactados con el Usuario.
Finalidad: Envío de correspondencia comercial de interés para el Usuario. Tal y como establece la LSSICE, Matrium and Partners se compromete a no remitir correspondencia comercial sin identificarla como tal. A estos efectos no será considerada como correspondencia comercial toda la información que se envíe a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente.

Legitimación: La base jurídica que legitima esta forma de tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá ser revocado en cualquier momento.
Formulario de contacto/dirección de correo electrónico

Finalidad: Responder a la solicitud de información del Usuario realizada a través de nuestro/s formulario/s de contacto.

Legitimación: La base jurídica que legitima esta forma de tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá ser revocado en cualquier momento.

Cesión de datos: Dinahosting, lo hará en calidad de Encargado del Tratamiento.

Finalidad: Envío de correspondencia comercial de interés para el Usuario. Tal y como establece la LSSICE, Matrium and Partners se compromete a no remitir correspondencia comercial sin identificarla como tal. A estos efectos no será considerada como correspondencia comercial toda la información que se envíe a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente.

Legitimación: La base jurídica que legitima esta forma de tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá ser revocado en cualquier momento.

Transferencia de datos: Mailerlite tratará los datos a través de sus servidores; lo hará en calidad de Encargado del Tratamiento.

RESTRICCIÓN MÍNIMA DE EDAD

Sólo los mayores de 14 años podrán facilitar datos de carácter personal en este sitio web. Tal y como exige la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos de Datos, en el caso de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.

Por otro lado, sólo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 años. En el caso de menores de 18 años, será condición indispensable el consentimiento de sus padres o tutores legales para que podamos prestar los servicios ofrecidos, salvo que el menor esté emancipado.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Matrium and Partners informa a los Usuarios de que ha adoptado las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y garantizar así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en los mismos de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos. Los datos personales recogidos mediante los formularios son objeto de tratamiento, exclusivamente, por parte del personal de Matrium and Partners o de los encargados del tratamiento designados.

Asimismo, el sitio web de Matrium and Partners dispone de encriptación SSL, que permite a los Usuarios enviar sus datos de forma segura a través de los formularios de contacto del sitio web.

VERACIDAD DE LOS DATOS

El Usuario manifiesta que todos los datos que suministra son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran derivarse de la falsedad de los mismos. Es necesario que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a Matrium and Partners siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.

TRANSFERENCIA DE DATOS

«Matrium and Partners» no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un Encargado de Tratamiento. El Usuario acepta que puedan ser cedidos algunos de los datos personales recogidos a estos Encargados del Tratamiento (plataformas de pago, gestorías, intermediarios, etc.), cuando ello sea necesario para el efectivo cumplimiento de un servicio contratado o del producto adquirido. Asimismo, el Usuario acepta que, en caso de prestación de servicios, éstos puedan ser, en todo o en parte, subcontratados a otras personas o empresas, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con los que se celebrará el correspondiente contrato de confidencialidad, o adheridos a sus políticas de privacidad, expuestas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá oponerse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante solicitud por escrito, por cualquiera de los medios antes mencionados.

Además, en caso necesario, los datos de los Clientes podrán ser cedidos a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria, entidades bancarias, Inspección de Trabajo, etc.

CÓMO PUEDE UN USUARIO EJERCER SUS DERECHOS

La LOPD y el GDPR conceden a los interesados la opción de ejercer varios derechos relacionados con el tratamiento de sus datos. Para ello, el Usuario deberá ponerse en contacto con nosotros, aportando copia de la documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), mediante correo electrónico dirigido a info@matriumco.com, o mediante comunicación escrita dirigida a la dirección indicada en nuestro Aviso Legal. Dicha solicitud deberá incluir, además, la siguiente información Nombre y apellidos del Usuario, solicitud, domicilio y datos acreditativos.

El ejercicio de estos derechos corresponde al propio Usuario. No obstante, también podrán ser ejercitados por una persona autorizada como representante legal del Usuario, cuando aporte la documentación que acredite tal representación.

El Usuario podrá ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso a los datos personales, que es el derecho a obtener información sobre si sus datos están siendo tratados, el propósito de cualquier tratamiento que se esté desarrollando, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas al respecto.
Derecho de rectificación, cuando los datos personales son incorrectos o inexactos. El Usuario también puede solicitar que se eliminen los datos que se consideren inadecuados o excesivos.
Derecho a solicitar la limitación en relación con el tratamiento de sus datos, en cuyo caso dichos datos solo serán conservados por Matrium and Partners para ejercer o defender reclamaciones.
Derecho de oposición: el Usuario tiene derecho a solicitar que sus datos no sean tratados o que cese el tratamiento en los casos en los que no sea necesario su consentimiento para el tratamiento. Los usuarios pueden oponerse a archivos de prospección comercial o decisiones relacionadas con la persona interesada que se basen exclusivamente en el tratamiento automático de sus datos, a menos que sea necesario un tratamiento posterior por razones legítimas o para ejercer o defender posibles reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de los datos: si el Usuario desea que sus datos sean tratados por otra empresa, Matrium and Partners proporcionará al Usuario una copia portátil de sus datos en un formato exportable.

Si el Usuario otorga su consentimiento para un propósito específico, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Nos comprometemos a hacer valer todos estos derechos en el plazo máximo legal de 1 mes.

Si el Usuario considera que hay un problema con la forma en que Matrium and Partners procesa sus datos, puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos o con la autoridad de protección de datos correspondiente. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es la autoridad de control en España.

RETIRO DE DATOS

La información solicitada de los datos personales de los Usuarios recogidos mediante formulario de contacto o por correo electrónico sólo se utilizará estrictamente durante el tiempo necesario para cumplir con la solicitud de información, o hasta que se retire el consentimiento.

Los datos personales de los Clientes se tratarán hasta que finalice la relación contractual. El periodo concreto de conservación de los datos será el mínimo necesario, y podrán mantenerse durante:

Cuatro años: Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, relacionada con las obligaciones en materia de afiliación, cotizaciones, pago de salarios; Arts. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria (contabilidad).
Cinco años: Art. 1964 del Código Civil (acciones personales sin plazo especial).
Seis años: Art. 30 del Código de Comercio, relacionado con los libros de contabilidad y facturas.
Diez años: Art. 25 de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
Sin plazo: datos disgregados y anonimizados.

Los datos de los Usuarios que se hayan suscrito a nuestro boletín se conservarán indefinidamente hasta que se retire el consentimiento otorgado.

En el caso del tratamiento de datos de los candidatos (CV), Matrium and Partners podrá almacenar los CV durante un máximo de dos años y hacer referencia a ellos en futuras ofertas de empleo, a menos que el candidato manifieste lo contrario.

REDES SOCIALES

Matrium and Partners cuenta con perfiles en algunas de las principales redes sociales del mundo (Facebook, LinkedIn), identificándose en todos los casos como Responsable del Tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores) publicados por Matrium and Partners.

La finalidad del tratamiento de los datos por parte de Matrium and Partners, cuando no esté prohibido por la Ley, será la de informar a sus seguidores de sus actividades y ofertas, en la forma que la red social permita, así como prestar un servicio personalizado de atención al usuario. La base jurídica de dicho tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocarlo en cualquier momento.

En ningún caso Matrium and Partners obtendrá datos de las redes sociales, a menos que el Usuario preste su consentimiento a tal fin (por ejemplo, para la realización de un concurso).

TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS

Matrium and Partners utiliza los servicios de la empresa proveedora de software Mango Technologies, Inc., que se encuentra en Estados Unidos. Con esta entidad se han firmado cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, para garantizar el nivel adecuado de protección en el tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con los criterios establecidos por el RGPD.

El Usuario otorga de forma expresa e inequívoca su consentimiento para el tratamiento de sus datos y la transferencia internacional de los mismos a empresas asociadas y/o prestadoras de servicios.

STAFF RECRUITMENT

Un candidato que envíe comunicaciones electrónicas a Matrium and Partners solicitando un puesto de trabajo nos autoriza a analizar lo siguiente: los documentos enviados (por ejemplo, su CV), todo el contenido directamente accesible a través de motores de búsqueda de Internet (por ejemplo, Google), los perfiles que tenga en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo. Utilizando toda esta información, evaluaremos su candidatura y podremos ofrecerle un trabajo cuando haya un puesto disponible. Si el candidato no es seleccionado, Matrium and Partners podrá almacenar su CV durante un máximo de dos años para que pueda ser tenido en cuenta en futuras vacantes, a menos que el candidato manifieste lo contrario. La base jurídica de dicho tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá ser retirado en cualquier momento.

CONFIDENCIALIDAD

La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los aquí descritos. Matrium and Partners se obliga a abstenerse de divulgar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos de la información solicitada o la duración de su relación con el Usuario.

TÉRMINO DE VALIDEZ

La presente política de privacidad y protección de datos ha sido redactada por EXPERTOSLOPD®, empresa de protección de datos, el 17 de noviembre de 2021. Puede variar en función de cambios normativos y jurisprudenciales. Es responsabilidad del titular de los datos leer el documento actualizado para conocer sus derechos y obligaciones al respecto en cada momento.